n8n
Experten

Buchhaltung

sevDesk Zahlungsstatus Reminder

Offene Rechnungen prüfen und interne Reminder für Follow-ups senden.

Fortgeschritten 40 Minuten Setup 4 Nodes

Node-Kette

So ist der Workflow aufgebaut

Schedule Trigger →
HTTP Request →
IF →
Email Send

Workflow-Vorschau

Sieh dir den Ablauf direkt im n8n Canvas an

Die Vorschau zeigt Struktur, Verzweigungen und Node-Reihenfolge. Credentials, echte Kundendaten und sensible Inhalte gehoeren nicht in oeffentliche Workflow-Exports.

Fortgeschritten 40 Minuten Setup 4 Nodes Importierbare JSON
Schedule TriggerHTTP RequestIFEmail Send
JSON herunterladen

Setup

Einrichtung in n8n

01

Offene Rechnungen abrufen.

02

Fälligkeit berechnen.

03

Schwellwerte definieren.

04

Reminder an Verantwortliche senden.

Test

Beispiel-Payload

{
  "invoiceId": "sd-123",
  "dueDays": 7,
  "customer": "Beispiel GmbH"
}

Vor dem Produktivbetrieb sollte der Workflow mit Testdaten, Fehlerfällen und ungültigen Payloads geprüft werden.

Datenschutznotizen

  • •Keine automatischen Mahnungen ohne fachliche Freigabe.
  • •Finanzdaten nur intern senden.
  • •Logs begrenzen.

Troubleshooting

  • •Fälligkeitsdatum prüfen.
  • •Schon erinnerte Rechnungen markieren.
  • •API-Fehler sichtbar machen.

Varianten

  • •Mit Slack Alert
  • •Mit CRM-Aufgabe
  • •Mit Monatsübersicht