Du kennst das: Wichtige E-Mails gehen im Posteingang unter, während das Team in Slack kommuniziert. Dieser Workflow überbrückt die Lücke — automatisch und in Echtzeit.

Anwendungsfall

Ideal für Teams, die Slack als primären Kommunikationskanal nutzen, aber weiterhin E-Mails empfangen. Besonders nützlich für Kundenanfragen, Support-Mails oder Bestellbenachrichtigungen.

So funktioniert es

Gmail Trigger überwacht deinen Posteingang auf neue E-Mails (optional: gefiltert nach Label oder Absender)
Daten aufbereiten — Betreff, Absender und die ersten 200 Zeichen des Textkörpers werden extrahiert
Slack-Node sendet eine formatierte Nachricht in den gewünschten Channel

Einrichtung

Workflow-JSON herunterladen und in n8n importieren
Gmail-Credential verbinden (OAuth2)
Slack-Workspace verbinden und Ziel-Channel auswählen
Workflow aktivieren

Anpassungsmöglichkeiten

Filter: Nur E-Mails bestimmter Absender oder mit bestimmten Stichwörtern im Betreff weiterleiten
Mehrere Channels: VIP-Kunden in einen separaten Channel, alle anderen in einen allgemeinen
Antworten: Mit einem zusätzlichen Slack-Button kannst du direkt aus Slack auf die E-Mail antworten